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Les tâches répétitives et chronophages font perdre de longues heures aux professionnels, dans de nombreux domaines. Avec des logiciels d’automatisation comme Zapier, il est désormais possible de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur des tâches où vous avez une véritable valeur ajoutée. En suivant une formation Zapier, vous progresserez plus rapidement pour apprendre les bonnes pratiques de cet outil !
💡 Zapier, qu’est-ce que c’est ?
Zapier est un logiciel d’automatisation qui fonctionne essentiellement à partir d’applications tierces, pour gérer certaines tâches, au même titre que des solutions comme Make Cela peut aussi bien concerner des comptes de réseaux sociaux comme Facebook, que de l’e-mailing avec Gmail ou Mailchimp, ou même des solutions de messagerie professionnelle comme Slack. Aujourd’hui, la solution peut se connecter facilement à plus de 7400 applications.
Fonctionnalités de Zapier
Zapier se distingue également de ses concurrents avec des fonctionnalités inédites, que ce soit dans leur mode de fonctionnement ou dans leur principe même.
Zaps
Un zap peut se résumer à un « flux de travail » qui contient des déclencheurs et des actions, c’est l’essence même de Zapier.
Interfaces
Zapier vous permet de créer des formulaires et des pages web pour optimiser les automatisations.
Tables
A la manière d’un outil comme Airtable, Zapier vous permet également de créer et modifier des tables de données.
Chatbots
Enfin, grâce à l’intelligence artificielle, il est possible de réaliser des automatisations en faisant une simple demande à un chatbot.
Formation Zapier, Make, ou n8n : quelles sont les différences ?
Si les logiciels d’automatisation se faisaient beaucoup plus rares par le passé, on observe que ces derniers se multiplient plus récemment, si bien que choisir une formation à Zapier, à Make, ou à un autre outil d’automatisation comme n8n s’avère plus difficile que prévu !
Pour vous permettre de mieux choisir votre solution d’automatisation, voici un bref comparatif entre les principales solutions d’automatisation comme Zapier :
Pour vous permettre de mieux choisir votre solution d’automatisation, voici un bref comparatif entre les principales solutions d’automatisation comme Zapier :
| Zapier | Make | n8n |
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✅ Facilité d'utilisation | Très facile | Facile | Moyen |
🗄️ Intégrations | +7400 | 500 | 1000 |
🧵Workflows | Limités | Flexibles | Libres |
🧑💻 Code | Non inclus | Limité | Avancé |
👥 Communauté | Très grande | Grande | Moyenne |
🛠️ Installation | Aucune | Aucune | En option |
💡 Ne choisissez pas seulement de vous former à Zapier pour ces caractéristiques, mais également en fonction de votre besoin spécifique.
Qui peut se former à Zapier ?
Avec des milliers d’outils directement compatibles avec Zapier, les domaines d’applications sont très nombreux, pour ne pas dire infinis ! Toutefois, si vous hésitez encore à vous former à Zapier, voici quelques exemples de domaines d’activités qui pourront vous démontrer que cette solution d’automatisation a forcément un intérêt pour vous…
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Administration
Pour les assistants de direction ou les professionnels chargés de tâches administratives, Zapier peut servir à automatiser la facturation, le suivi des contacts, ou encore des ventes. Cela permet aux services administratifs de gagner en productivité, et d’éviter les erreurs de saisie. -
Marketing
Avec une formation Zapier adaptée à leurs besoins, les spécialistes du marketing en ligne peuvent utiliser cette solution pour gérer des campagnes d’emails, de publications sur les réseaux sociaux ou sur leur site web, et même automatiser la création de reportings. -
Commercial
La prospection commerciale est aussi bien plus facile avec un outil comme Zapier, du moins si vous suivez une formation adaptée. En effet, l’outil peut automatiser l’intégration des formulaires de contact dans votre CRM, et même faciliter le suivi avec des notifications ou des envois d’e-mails. -
Développement
Certains développements sont parfois chronophages, et peuvent également être simplifiés grâce à Zapier. Grâce aux différentes API disponibles dans cet outil d’automatisation no-code, il est bien plus simple pour eux d’automatiser des tests, et de réaliser des déploiements par la suite, sans écrire une seule ligne de code !
Prérequis pour se former à Zapier
Même si Zapier reste un outil no-code très facile à prendre en main, il y a tout de même quelques caractéristiques qui peuvent grandement faciliter son utilisation.
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Outils compatibles
Zapier part du principe que vous utilisez des outils très connus par le grand public dans de nombreux domaines. Par exemple, si vous n’utilisez pas Google Sheets comme tableur, mais une solution qui ne fonctionne pas en ligne, il vous sera alors impossible d’utiliser Zapier. Sur son site, Zapier propose justement une page qui présente tous les outils pré-intégrés et compatibles avec l’outil no-code. -
Notions en informatique
Si les formations à Zapier sont conçues pour éduquer aux fonctionnalités d’automatisation les plus avancées, vous aurez bien plus de facilités à utiliser Zapier si vous avez quelques notions d’informatique au préalable. Toutefois, vous n’avez pas besoin d’être développeur web pour utiliser la plateforme ! -
Abonnement Zapier
Bien qu’il existe une version gratuite de l’outil d’automatisation, Zapier est très limité si vous n’avez pas d’abonnement. Par conséquent, avant de choisir une formation Zapier et de créer vos premiers Zaps, assurez-vous d’avoir choisi un abonnement qui vous permettra d’utiliser les outils proposés par la solution.